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想要拿下一筆外貿(mào)詢盤(pán),中間需要經(jīng)歷哪些狀況?一名專業(yè)的外貿(mào)員,有應(yīng)該在這過(guò)程中做怎樣的努力和思考呢?
今天我們以外貿(mào)高手索菲的一個(gè)案例,來(lái)跟大家詳細(xì)分析一下,看看前輩是怎樣拿下近9萬(wàn)美金的訂單的!
本文主旨:
1)展會(huì)后跟進(jìn)未果,深入了解客戶需求
2)選擇刺激法寫(xiě)郵件給客戶,遭閉門(mén)羹
3)呈交數(shù)據(jù)分析報(bào)告后邀請(qǐng)客戶電話會(huì)議
4)收到2000美金設(shè)計(jì)費(fèi)后歷時(shí)3個(gè)多月更改
5)經(jīng)過(guò)幾輪討價(jià)還價(jià),89850美金單子終于確認(rèn)
6)后記
展會(huì)后跟進(jìn)未果,深入了解客戶需求
2014年在展會(huì)上拿到英國(guó)客戶Passy的名片,當(dāng)時(shí)他只提及到他是做能量飲料的生產(chǎn)制造商,并沒(méi)有明確采購(gòu)需求。挑了一些不干膠的樣板帶走,八月我寫(xiě)了一封展會(huì)跟進(jìn)郵件:
Hi Passy,
Sophie from PAE China. It was a pleasure to meet you last July at Propak in Shanghai.
As you may recall, we discussed about the energy drink bottle labels.
It would be ideal if you could furnish us with following details, so we can send you detailed offer accordingly:
1) Specifications of label, including dimension and thickness.
2) If any specific requirements on the material, please advise.
3) Artwork, any format is ok.
Looking forward to your feedback.
Sophie
小結(jié):
以上郵件,我指出展會(huì)名稱,展會(huì)地點(diǎn),還有討論話題,當(dāng)然這些并不能夠讓客戶想起具體的細(xì)節(jié)。
因?yàn)橐粋€(gè)展會(huì),客戶基本走馬觀花逛,只在一些攤位上駐留的時(shí)間久一點(diǎn)。展會(huì)后肯定會(huì)收到很多供應(yīng)商的展會(huì)跟進(jìn)郵件,除非是他自己備注好的,并且有即時(shí)的采購(gòu)需求,才很可能有后續(xù)進(jìn)展。
不然這樣的跟進(jìn)郵件,很可能就被華麗麗忽視,所以當(dāng)客戶Passy沒(méi)有回復(fù)是意料之中的事。
開(kāi)始深入進(jìn)一步了解客戶的需求。
選擇刺激法寫(xiě)郵件給客戶,遭閉門(mén)羹
通過(guò)搜索引擎,我查到他們品牌的包裝設(shè)計(jì)??吹降牡谝粫r(shí)間覺(jué)得很普通,繼續(xù)做功課,調(diào)查了英國(guó)及歐洲市場(chǎng)上的能量飲料。
發(fā)現(xiàn)包裝有兩種趨勢(shì),一類是馬口鐵易拉罐,一類是玻璃瓶加不干膠,而Passy的產(chǎn)品屬于后者。
進(jìn)一步結(jié)合工具,查出他們的主要競(jìng)爭(zhēng)者。外觀設(shè)計(jì)上,我們覺(jué)得Passy目前的包裝設(shè)計(jì)已經(jīng)落伍。不管在顏色上,還是特殊工藝上,對(duì)方的不干膠設(shè)計(jì)更加高大上。
“結(jié)合Google Trends以及SEMRush, 推斷在近一年里,從指數(shù)概況上,整體搜索指數(shù)上是遠(yuǎn)不如他們的競(jìng)爭(zhēng)者的,而從指數(shù)趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)者的整體趨勢(shì)更為可觀。
于是在8.7號(hào)我大膽地寫(xiě)了一封郵件給Passy.
Hi Passy,
Frankly speaking, your XXX (不便透露品牌)seems out of market as per our research. Packaging design can continue to influence a company's sales as it grows larger.
Please contact us if you have any requirements on the brandings. We supply not only materials, but design solutions.
Sophie
小結(jié):
我選擇刺激法,已經(jīng)做好客戶不回復(fù)的準(zhǔn)備,并進(jìn)一步提供圖表數(shù)據(jù)分析。
結(jié)果8.9號(hào)客戶居然回復(fù)我了:
Don't be my teacher. I know more than you. Thanks.
華麗麗吃了閉門(mén)羹??蛻麸@然不領(lǐng)情,可是起碼人家回復(fù)了是不。照計(jì)劃,把報(bào)告發(fā)過(guò)去。他的回復(fù),讓我覺(jué)得我不能草率了事。
呈交數(shù)據(jù)分析報(bào)告后邀請(qǐng)客戶電話會(huì)議
于是我又花了兩天時(shí)間,借用Google Insights和輿情洞察方面,去調(diào)查幾個(gè)牌子的話題量和相關(guān)查詢?cè)掝}。匯總做成一份報(bào)告,8.12號(hào)發(fā)給Passy.
他在兩天后回復(fù)我:
I don't see what's the benefit of you.
小結(jié):
真是傲嬌得不行的客戶,可是冷靜下來(lái)思考,卻發(fā)現(xiàn)自己的誤區(qū)。我一直在引導(dǎo)他去省視包裝設(shè)計(jì)上的不足,但是我確實(shí)是沒(méi)有展現(xiàn)我們應(yīng)該提供的優(yōu)勢(shì)。
對(duì)于這種客戶,一點(diǎn)也不適合開(kāi)展拉鋸戰(zhàn),稍微沒(méi)盯緊,可能人家就揚(yáng)長(zhǎng)而去。
在當(dāng)天8.14號(hào)我發(fā)給他我們給其他客戶的品牌包裝方案,并寫(xiě)道:
Thanks for your feedback. A great product needs a top packaging design to help it stand out.
Please take a look at these proposals of packaging design to witness the best work we've done.
If you can send us your label artwork, we can discuss further.
客戶還是沒(méi)回復(fù)。經(jīng)過(guò)一番準(zhǔn)備,我8.18號(hào)寫(xiě)了一封郵件給他:
Hi Passy,
I would like to see if we could schedule 10 minutes tomorrow for a conference call to discuss:
1) Your label material
2) Your label size
3)Design improvement on the label
I'm sure you're busy and I want to respect your time, so I'll be brief. Which time will work for you?
Sophie
小結(jié):
列出電話通話要點(diǎn),并且表示我尊重他的時(shí)間,會(huì)長(zhǎng)話短說(shuō)。
出乎意料的是,客戶幾乎是秒回,他說(shuō)4pm, Wednesday.
那天是星期一,他確認(rèn)的時(shí)間是星期三下午四點(diǎn)。英國(guó)倫敦下午的四點(diǎn)是中國(guó)晚上的十二點(diǎn)。好吧,沒(méi)關(guān)系。
那個(gè)晚上,電話接通。
一個(gè)男聲說(shuō)Hello?
我:Hi, this is Sophie from PAE China. Is Passy speaking there?
男聲回復(fù)Yes.
我緊接著:Thank you for your time. As mentioned in the email, can you please advise your current label material and size?
Passy: It is no point talking about current ones. How will you improve it?
我:這部分內(nèi)容涉及到客戶信息,不便透露。我主要從設(shè)計(jì)上提出logo, 主圖案上,字體,還有slogan以及nutrition table成分表上的改進(jìn)建議,從材質(zhì)上建議做特殊工藝,logo燙金gold foil或者激凸加UV-emboss with UV finish. 圖案做UV.
What do you think?
Passy: If I send you the layout, how long you can speed up the process?
客戶問(wèn)如果他發(fā)給我設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)過(guò)程多久?
我馬上緊接著說(shuō)出重點(diǎn):
I will send you a proforma invoice for the design fee.
We will only charge you 5000 dollars which will be refunded to you in full when you place the order with us for the labels.
In 7 working days, we will issue the first proposal with at least 2 plans for your options.
我表示我會(huì)在電話后發(fā)設(shè)計(jì)費(fèi)的形式發(fā)票。5000美金設(shè)計(jì)費(fèi)會(huì)在他下標(biāo)簽單子后全數(shù)返回。7個(gè)工作日內(nèi)我會(huì)提供第一個(gè)方案,至少2套設(shè)計(jì)供他選擇。
Passy: It sounds reasonable. I will send 2000 dollars in advance.
言行不一致,只愿意安排2000美金。
我說(shuō):That's fine. I will update meeting notes immediately. Thank you.
結(jié)束通話,馬上做了形式發(fā)票,注明細(xì)節(jié),發(fā)給他。
收到2000美金設(shè)計(jì)費(fèi)后歷時(shí)3個(gè)多月更改
8.25號(hào)收到2000美金的設(shè)計(jì)費(fèi)。而在這之前我們已經(jīng)開(kāi)始著手搜集素材,和整理方案了。在8.28號(hào)我們就發(fā)過(guò)去第一套方案。
此后的三個(gè)多月,真是客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀。客戶只字未提訂單,我們也只好沉住氣。
從大的方面改改改,改到小細(xì)節(jié),比如加描邊,逗號(hào)改成句號(hào),字體再大一點(diǎn),不不不,還是小一點(diǎn),算了,還是原樣吧。零零總總,改了近百次。
客戶可以在我們快下班的時(shí)候發(fā)來(lái)信息:Sophie, please call me before you close. 其實(shí)我已經(jīng)下班了好伐,還是在晚上繼續(xù)跟進(jìn)。
這是我第一次遇到對(duì)設(shè)計(jì)如此苛刻的客戶,他早干嘛去了。他能容忍之前的設(shè)計(jì),現(xiàn)在卻搖身變成處女座。(處女座的人躺著也中槍)
眼看到年底12月了,設(shè)計(jì)差不多定稿,我開(kāi)始問(wèn)他定量,并且要抓緊時(shí)間安排產(chǎn)前樣,年前起碼下不了單子,至少先打樣,把工藝和材質(zhì)敲定了吧。
可是又是陷入沉寂,客戶一直沒(méi)回復(fù)我。發(fā)圣誕節(jié)快樂(lè),也沒(méi)回復(fù)。
在我發(fā)給他新年祝福的時(shí)候,他倒是回了我一句:
不管怎樣,等他們過(guò)完新年再說(shuō)吧。
經(jīng)過(guò)幾輪討價(jià)還價(jià),89850美金單子終于確認(rèn)
1月10號(hào)我發(fā)了報(bào)價(jià)給他??偣?款,按照每款50萬(wàn)張和100萬(wàn)張的定量報(bào)。
依舊沒(méi)動(dòng)靜,1月底又遇上我們的春節(jié),在春節(jié)前發(fā)出去,并告知客戶我們的放假時(shí)間。
整個(gè)假期客戶沒(méi)有吭聲一句。而年后,我寫(xiě)了一封跟進(jìn)郵件:
Hi Passy,
Warm greetings from China.
I am attaching again herewith the offer for your review. Can you please advise?
Can you please send the signed copy for the attached designs? We need to move forward the sampling as soon as possible as factory will be extremely busy after CNY holiday.
Sophie
客戶回復(fù):
We need to discuss the pricing because with the Pound depreciating by 5% it is not going to be easy sailing at all in UK for the foreseeable future.
Also I've noticed that the Barcoding on all the labels are far too small and need to be increased to a more normal size. I hope that they have used a barcode generating software for the barcodes to correspond with the numbers allocated.
嗯,這次他明確了訂量。三款,總共125萬(wàn)張。同時(shí)提及到英鎊大幅度貶值,以此表達(dá)價(jià)格一定要合情合理,不然不可行。
然后又一次提到更改,這次更改條形碼區(qū)域大小。好,改!
梳理下價(jià)格:
之前50萬(wàn)張,價(jià)格依次為:$0.07, $0.08, $0.084
100萬(wàn)張,價(jià)格依次為:$0.061,$0.071, $0.075
訂量下調(diào),價(jià)格經(jīng)過(guò)再次核算后,25萬(wàn)張和20萬(wàn)張維持和原報(bào)價(jià)50萬(wàn)張的價(jià)格一致,分別是$0.07和$0.08;80萬(wàn)張相對(duì)于之前50萬(wàn)張的報(bào)價(jià)稍微減低一些些,按照$0.075報(bào)。
即:250K -USD0.07
800K -USD0.075
200K -USD0.08
回復(fù)客戶郵件:
Hi Passy,
Please see attached the updated offers for the labels.
Regarding bar code, we have used the Alpha Numeric Type 1278. You can see the link below for more details about bar code types. The generator we used is part of the Corel Draw software.
Regarding sizing:
Original barcode size for XX is 22mm*8mm and now the revised size is 31mm*13.4mm
Original barcode size for XX and XX is 28mm*10mm and now the revised size is 36.5*14mm
We will apply this on the label and send you for reference.
Regards,
Sophie
當(dāng)天Passy回復(fù):
Sophie,
This pricing doesn't make sense even when compared to the initial quote ( see attached).
I think the MOQ’s are extremely high for this quality of labels – they are not after all PVC labels for water.
Please call to discuss so that we can find some middle ground and we would not want to alter the quality.
Regards
Passy
客戶郵件明確表示
1)對(duì)比起最初的報(bào)價(jià),價(jià)格不可行。附上原先的報(bào)價(jià)單,言下之意,很可能想以這個(gè)定量,靠攏一百萬(wàn)張的單價(jià)。
2)并且客戶懂行,他知道不干膠不是PVC材料,不需要那么大的訂量才能做。所以數(shù)量并不能在很大程度上影響到價(jià)格。
3)不想妥協(xié)質(zhì)量,也就是要我們進(jìn)一步讓利。
報(bào)價(jià)含20個(gè)點(diǎn),如果算上耗時(shí)幾個(gè)月的設(shè)計(jì)成本和溝通成本,這利潤(rùn)一點(diǎn)也不可觀。
考慮到他是潛在的大客戶,畢竟這樣的定量估計(jì)也只是一個(gè)季度的預(yù)算而已,所以可以小小讓步。
但是不能馬上給他牽著鼻子走,于是我沒(méi)按照他提及的電話溝通,而是直接回復(fù)郵件:
Hi Passy,
We also do not want to compromise on the current quality. I will check with my team and further revert.
Sophie
開(kāi)始想辦法和他解釋價(jià)格為何得這樣,結(jié)果他說(shuō)Your reply is good for an unknown client. 又一次快準(zhǔn)狠地打擊我,說(shuō)我的回復(fù)很適合小白客戶。
按照上述提及到的,考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系,嘗試下調(diào)一點(diǎn)點(diǎn)價(jià)格,但得從另外的出發(fā)點(diǎn)給客戶看到額外的價(jià)值,避免他一再還價(jià)。
價(jià)格經(jīng)過(guò)核計(jì)后,更改為:
百萬(wàn)張價(jià)格: 之前的報(bào)價(jià) 更改的:
250K -USD0.061 USD0.07 USD0.069
800K -USD0.071 USD0.075 USD0.071 與百萬(wàn)張價(jià)格一致
200K -USD0.075 USD0.08 USD0.079
我回復(fù)郵件:
Hi Passy,
Greetings.
Please see attached the revised offer for your review.
1) The climate in London is rainy. And the workshop there should be moist. You are an expert in packaging and you will know that, if we don't pay attention to the packaging and also the technique of labels, it may be easy to get wrinkle easily when it exposures to the indoor air.
We guarantee the secure packaging and add drying agent in every individual packing bag.
2) We promise the labels 2 years quality guarantee in case you may only launch some initially.
Prices quoted are already on the lowest level. Please help advise so we can proceed with the sampling immediately.
Sophie
在郵件中我提及到三點(diǎn)
1)更改后的價(jià)格報(bào)的已經(jīng)是最低價(jià),無(wú)法再次讓價(jià)的了。
2)倫敦多雨,本來(lái)是濕潤(rùn)氣候。我特意強(qiáng)調(diào)他是包裝材料方面的專家。他應(yīng)該知道包裝和標(biāo)簽處理工藝上的重要性。因?yàn)橹八龅臉?biāo)簽是過(guò)光油的,而這次是覆膜的。覆膜可以阻隔標(biāo)簽吸收外界水分,當(dāng)標(biāo)簽接觸到室內(nèi)濕氣時(shí),減少褶皺產(chǎn)生的概率。
3)為了保持標(biāo)簽干燥,我們還在每個(gè)包裝里加了干燥劑。
4)考慮到設(shè)計(jì)更改,包裝變動(dòng),不可能一下子全部推出上市,所以還強(qiáng)調(diào)標(biāo)簽有2 年的保質(zhì)期,減少他的顧慮。
這封郵件后,他回復(fù)了:
這個(gè)單子除去假期,歷時(shí)了大半年,總金額為89850美金。
后記
NO.1 前期借助工具和網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)客戶展開(kāi)背景調(diào)查和對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)分析是有必要的,不然你在客戶面前只能贊譽(yù)產(chǎn)品和所屬公司的優(yōu)勢(shì),客戶并不能知道這些能否給他帶來(lái)好處。
NO.2 當(dāng)和客戶陷入僵局的時(shí)候,可以嘗試電話溝通。電話溝通有助于破冰,并且更深入了解客戶需求。
NO.3 凡是涉及到設(shè)計(jì)或圖紙的單子或項(xiàng)目,總是很磨人。一定要hold住,保持最大的配合度和耐心。
NO.4 前期一定不能白白投入,適當(dāng)收取費(fèi)用,并且保留好原稿,才能鎖住客戶。
NO.5 在價(jià)格上,一定要有所保留。幾乎所有的客戶都會(huì)討價(jià)還價(jià),只是程度不同。
NO.6 討價(jià)還價(jià)階段,要試圖把客戶的注意力從價(jià)格引導(dǎo)到其他方面去,強(qiáng)調(diào)隱形的附加價(jià)值。
不做只是把產(chǎn)品賣出去的業(yè)務(wù),要做為客戶分析需求,解決他問(wèn)題或排除他痛點(diǎn)的專業(yè)顧問(wèn)。希望此文對(duì)大家有所幫助。
文 / 分享來(lái)自 索菲外貿(mào)筆記
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